Założenie fundacji to proces wymagający starannego przygotowania i zgromadzenia odpowiednich dokumentów. Choć cel działania fundacji może być bardzo różnorodny – od pomocy potrzebującym, przez wspieranie kultury, nauki, aż po ochronę środowiska – to sama procedura rejestracji opiera się na określonych prawnie wymogach. Zrozumienie, jakie dokumenty są niezbędne, stanowi klucz do pomyślnego przejścia przez ten etap.
Statut fundacji – fundament organizacji
Podstawowym i najważniejszym dokumentem, od którego należy rozpocząć proces tworzenia fundacji, jest statut. To właśnie on określa misję, cele, zasady działania, strukturę organizacyjną oraz sposób zarządzania fundacją. Statut musi być sporządzony w formie aktu notarialnego, co oznacza, że jego przygotowanie i podpisanie wymaga wizyty u notariusza.
W statucie powinny znaleźć się między innymi:
* Nazwa fundacji: Musi być unikalna i odróżniać się od innych już istniejących.
* Siedziba i adres: Określenie lokalizacji fundacji.
* Cele fundacji: Szczegółowy opis tego, co fundacja ma zamiar osiągnąć.
* Zasady zarządzania i reprezentacji: Kto będzie kierował fundacją i w jaki sposób będzie ona reprezentowana na zewnątrz.
* Sposób wykorzystania funduszy: Jak środki finansowe będą gromadzone i wydatkowane.
* Zasady tworzenia i likwidacji fundacji: Procedury dotyczące przyszłości organizacji.
Wniosek o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS)
Po przygotowaniu statutu kolejnym krokiem jest złożenie wniosku o wpis fundacji do Krajowego Rejestru Sądowego. Wniosek ten jest standardowym formularzem dostępnym na stronach Ministerstwa Sprawiedliwości lub w oddziałach sądów. Do wniosku należy dołączyć szereg dokumentów potwierdzających legalność i prawidłowość tworzenia fundacji.
Do wniosku o wpis do KRS zazwyczaj dołącza się:
* Akt notarialny statutu fundacji: Oryginał lub urzędowo poświadczony odpis.
* Uchwała o powołaniu organów fundacji: Na przykład zarządu i rady fundacji, jeśli została przewidziana.
* Listy członków organów fundacji: Z ich oświadczeniami o wyrażeniu zgody na pełnienie funkcji.
* Dane fundatorów: Informacje identyfikacyjne osób lub instytucji, które powołały fundację.
* Dowód uiszczenia opłaty sądowej: Potwierdzenie dokonania stosownych opłat rejestracyjnych.
* Inne dokumenty: W zależności od specyfiki fundacji i wymogów sądu, mogą być wymagane dodatkowe dokumenty, np. dotyczące majątku fundacji.
Dane osobowe i oświadczenia założycieli oraz członków organów
Każdy z fundatorów oraz członkowie organów fundacji (np. zarządu) muszą dostarczyć swoje dane osobowe. Zazwyczaj obejmuje to:
* Imię i nazwisko.
* Numer PESEL.
* Adres zamieszkania.
* Numer dowodu osobistego.
Dodatkowo, osoby pełniące funkcje w organach fundacji muszą złożyć oświadczenia o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz niekaralności za określone przestępstwa, które mogłyby dyskwalifikować je z piastowania takich stanowisk. Oświadczenia te często mają formę pisemną i są dołączane do wniosku rejestrowego.
Dokumentacja dotycząca majątku fundacji
Fundacja musi dysponować majątkiem wystarczającym do realizacji jej celów statutowych. W momencie rejestracji należy przedstawić dokumenty potwierdzające sposób jego pozyskania lub zgromadzenia. Może to być:
* Akt darowizny: Jeśli majątek pochodzi z darowizny.
* Potwierdzenie przelewu lub lokaty: Jeśli środki finansowe zostały wpłacone na konto fundacji.
* Inne dokumenty: W zależności od rodzaju majątku (np. nieruchomości, ruchomości) mogą być wymagane odpowiednie umowy lub akty własności.
Wysokość majątku fundacji jest kluczowa, ponieważ musi być wystarczająca do realizacji jej celów statutowych od samego początku działalności. Minimalna wartość majątku fundacji nie jest ściśle określona w przepisach, jednak powinien on odpowiadać celom, jakie fundacja ma realizować.
Rejestracja w Urzędzie Skarbowym i ZUS
Po uzyskaniu wpisu do KRS, fundacja musi zostać zarejestrowana w Urzędzie Skarbowym w celu uzyskania numeru identyfikacji podatkowej (NIP). Zazwyczaj odbywa się to automatycznie po rejestracji w KRS, ale warto to sprawdzić.
Jeśli fundacja zamierza zatrudniać pracowników lub zlecać prace, konieczne będzie również zgłoszenie do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) jako płatnika składek. Wymaga to złożenia odpowiednich formularzy zgłoszeniowych i prowadzenia dokumentacji związanej z ubezpieczeniami społecznymi i zdrowotnymi.
Pamiętaj, że przepisy mogą ulec zmianie, dlatego zawsze warto skonsultować się z prawnikiem lub specjalistą ds. zakładania fundacji, aby upewnić się, że wszystkie wymagane dokumenty są kompletne i zgodne z aktualnym stanem prawnym.
